Struktur Pengelola PPG

Susunan Personalia Pengelola PPG Prajabatan Bersubsidi Gelombang II tahun 2017 Bidang Studi Pendidikan Matematika Universitas Halu Oleo

1  rekor

Prof. Dr. Muhammad Zamrun F., S.Si.,M.Si.,M.Sc

Pengarah

2  dekan

Dr. H. Jamiludin, M.Hum

Penanggung Jawab

3  11119529_1412517569063923_4086253829613685954_o

Dr. H. Jafar, M.Si

Ketua

4  nana

Dr. H. Nana Sumarna, S.Pd.,M.Kes

Wakil Ketua

5 hasrudin

Hasruddin, S.Pd

Bendahara

6  sudia

Dr. Muhammad Sudia, M.Pd

Divisi Akademik dan Data

7  rimba

Dr. H. Rimba Hamid, M.Si

Divisi IT

8  MASTER

Dr. Lambertus, M.Pd

Penjamin Mutu

9 Jpeg

Salim, S.Pd.,M.Pd

Staf Kesektariatan

 

TUPOKSI PERSONALIA PENGELOLA PPG

UNIVERSITAS HALU OLEO

 

  • Pengarah
  1. Menetapkan susunan personalia pengelola program PPG lingkup Universitas Halu Oleo melalui Surat Keputusan Rektor.
  2. Menyinergikan semua kegiatan pengelolaan bidang studi program PPG dengan pedoman penyelenggaraan Pendidikan Profesi Guru.
  3. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengelolaan program PPG.
  • Penanggung Jawab
  1. Mengoptimalkan pemberdayaan Dosen pada lingkup FKIP sebagai tenaga pendidik pada program PPG
  2. Menjamin ketersediaan sumber daya manusia yang memenuhi persyaratan untuk ditugas sebagai Personalia Pengelola PPG lingkup Universitas Halu Oleo.
  3. Menjamin ketersediaan sarana/prasarana dan fasilitas pendukung lainnya yang diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan PPG
  4. Bertanggungjawab atas kecermatan, persiapan, kelancaran pelaksanaan, dan akuntabilitas program PPG.
  • Ketua
  1. Mengkoordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan PPG pada setiap bidang studi.
  2. Merencanakan jadwal perkuliahan PPG
  3. Mengkoordinir perencanaan, penyediaan dan pengusulan kebutuhan sumber belajar, sarana belajar dan fasilitas pendukung lainnya
  4. Merancang pengelolaan anggaran kegiatan program PPG
  5. Melaksanakan rapat secara periodik terkait teknis pelaksanaan kegiatan program PPG .
  6. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program PPG
  7. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang relevan dengan tugas pelaksanaan program PPG.
  • Wakil Ketua
  1. Mengatur distribusi tenaga pendidik pada jadwal perkuliahan PPG
  2. Mengatur sekolah mitra untuk kegiatan PPL dan uji kinerja (UKin)
  3. Mengatur distribusi guru pamong untuk kegiatan peer teaching
  4. Menyiapkan daftar hadir dosen, instrumen kegiatan dan penilaian mahasiswa serte dokumen lain yang terkait dengan siklus pembelajaran program PPG
  5. Membantu ketua untuk merancang dan mengelola anggaran kegiatan program PPG
  6. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan akademik program PPG
  • Bendahara
  1. Membuat sistem pencatatan biaya dan melaksanakan pencatatan biaya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan sampai pada satuan program studi PPG
  2. Melakukan analisis biaya operasional Prodi PPG sebagai bagian dari penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan .
  3. Melakukan evaluasi tingkat ketercapaian dan keterserapan anggaran biaya terhadap pelaksanaan PPG pada setiap akhir tahun anggaran.
  4. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan pembiayaan selama berlangsungnya kegiatan PPG dalam setahun.
  • Divisi Akademik dan Data
  1. Merancang alur dan model kegiatan perkuliahan, PPL dan Uji Kompetensi yang dikoordinasikan dengan wakil ketua.
  2. Mengkoordinir penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS)
  3. Mengkaji dan menetapakan muatan materi kegiatan pada setiap siklus pembelajaran
  4. Menyiapkan sumber belajar untuk penunjang kegiatan belajar mahasiswa.
  5. Menginput dan mengelola data hasil kinerja mahasiswa selama kegiatan PPG berlangsung
  6. Mengontrol kelengkapan semua data  dosen dan data mahasiswa PPG
  • Divisi IT
  1. Menginput data epsbed mahasiswa ke forlap ristekdikti
  2. Membuat daftar hadir mahasiswa
  3. Melakukan desiminasi informasi yang berkaitan dengan PPG melalui website resmi PPG UHO (https://uho.ac.id/prodi/ppg) dan media sosial (WA, FB, dll)
  4. Mengontrol konektivitas jaringan internat pada gedung PPG dan ruang belajar mahasiswa
  5. Sebagai admin pada pelaksanaan Ujian Kompetensi Mahasiswa PPG (UKMPPG) dan pengelola media pembelajaran berbasis IT
  6. Mengkoordinir kesiapan fasilitas belajar berbasis IT
  • Divisi Penjamin Mutu
  1. Memantau kesiapan dan kehadiran mahasiswadan dosen pada setiap siklus pembelajaran
  2. Merancang kontent Standar mutu proses dan produk lokakarya, Standar mutu peer teaching, Standar mutu proses dan produk PPL, Standar mutu pelaksanaan, pelaporan, presentasi hasil PTK, dan Standar mutu uji kompetensi.
  3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap persiapan program PPG, kegiatan pembelajaran, lokakarya, peer teaching, PTK, PPL dan uji kompetensi .
  4. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap ketersedian sumber belajar, fasilitas penunjang pembelajaran dan kemajuan hasil belajar yang diperoleh mahasiswa.
  5. Mengevaluasi sistem pengelolaan prgram PPG yang telah berjalan.
  • Staf Kesekretariatan
  1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan administrasi program PPG
  2. Memberi pelayanan dibidang administrasi kepada dosen dan mahasiswa PPG
  3. Melakukan inventarisasi surat masuk, surat keluar daftar hadir, dan dokumen terkait hasil kegiatan PPG
  4. Melakukan dokumentasi dan rekaman kegiatan mahasiswa pada setiap siklus pembelajaran.
  5. Melakukan koordinasi dengan Divisi IT terkait surat menyurat melalui media elektronik.